I ett annat blogginlägg har vi beskrivit skillnaden mellan POP3 och IMAP och varför IMAP förmodligen är det bästa valet för de flesta. 

Om du redan har ett POP-konto i ditt e-postprogram men vill använda IMAP istället ger vi här ett exempel på hur det kan göras i Microsoft Outlook. 

Om du har en annan version av Outlook eller ett helt annat e-postprogram kan du också hitta många bra guider för detta här: https://www.pop2imap.com/how.php

Tillvägagångssättet liknar det här i de flesta fall, även om namn på menyer och knappar kan variera.

Ändra från POP till IMAP 

Vi har här ett POP-konto i Outlook, som har laddat ner e-postmeddelanden från servern utan att spara kopior på vår server. Av den anledningen är det tomt i webbmailen, och alla meddelanden ligger i Outlook. 

Det finns olika sätt att göra ändringen på, men här väljer vi först att skapa en Outlook-datafil, som vi sedan kan importera till IMAP-kontot. På detta sätt ser vi också till att säkerhetskopiera brevlådan. 

Kom igång genom att ta en backup!

I Outlook går du till Arkiv längst upp till vänster och väljer ”Öppna och exportera”. 

Härifrån väljer du ”Importera / exportera” så kommer det upp ett nytt fönster med alternativ. Välj ”Exportera till fil” och klicka på ”Nästa”:

Välj ”Outlook-datafil”: 

Vi har sedan möjlighet att välja den mapp som ska exporteras och säkerhetskopieras. 
 

Upprepa vid behov processen om det finns flera mappar att spara, till exempel mappen ”Skickade objekt”. 

Välj slutligen ange ett namn på säkerhetskopian och sökvägen till den. 

Som utgångspunkt föreslår Outlook att du lägger filen i mappen ”Outlook-filer” i mappen ”Dokument” och kallar den ”backup.pst”. 

Du kan i princip lägga den var som helst och ge den ett annat namn – t.ex. ”bevara.pst”. 

En kort tankepaus 

Vi har nu gjort en säkerhetskopia av e-postlådan för POP3-kontot i Outlook. 

Härifrån kan du gå lite olika vägar. 

Det beror på om IMAP-kontot ska ställas in på samma dator, eller om ens e-postprogram gör det möjligt att ställa in flera e-postkonton med samma e-postadress – Outlook gör det inte. 

Det kan vara nervöst att ta bort kontot nu när webbmailen också är tom. Dubbelkontrollera, för god ordnings skull, att alla relevanta mappar har säkerhetskopierats. 

Om ditt e-postprogram är kapabelt till att skapa ett IMAP-konto med samma e-postadress, kan du helt enkelt ändra lösenordet för e-postadressen inne i vår kontrollpanel, under E-mail. 

Det sätter POP-kontot ut ur spel, vilket medför att du kan lägga till ett IMAP-konto med samma e-postadress. 

OBS: Om Outlook därefter klagar över felaktigt lösenord, var uppmärksam på om det gäller POP-kontot. I så fall ignorerar du bara detta meddelande och anger inte lösenordet. 

Kom igång med IMAP

Vi fortsätter nu med att ställa in IMAP i Outlook – oavsett om POP-kontot har raderats eller lösenordet helt enkelt har ändrats. 

Här väljer vi under ”Avancerat” för att ställa in det manuellt. 

Installationen av e-postkontot kan se annorlunda ut beroende på vilket e-postprogram du använder. 

Titta gärna bland våra många installationsguider om du letar efter inställningar för ett visst program. 

Här är ett exempel på en installation: 

Importera gamla e-postmeddelanden

När IMAP-kontot har ställts in måste vi gå tillbaka till ”Filer”> ”Öppna och Exportera”:

Här väljer vi att importera från en fil, och det måste vara en Outlook-datafil:

Nu väljer vi den  säkerhetskopia som vi vill kopiera över till det nya IMAP-kontot: 

Här finns några olika alternativ. 
 
När det kommer till ”Inkorgen” är det enklaste sättet att importera e-postmeddelanden till samma mapp. Det vill säga mappen med samma namn på det valda e-postkontot – det nya IMAP-kontot. 

Nu kan vi se att de gamla e-postmeddelandena är tillbaka i inkorgen – både i Outlook samt i webbmailen:

Om du har exporterat flera Outlook-datafiler, upprepar du helt enkelt den sista delen av processen vi just gick igenom och importerade resten.

The post Från POP3 till IMAP i Outlook appeared first on Simply.com blog.

Tekniskt sett finns det dock olika sätt att hantera och nå e-postmeddelanden. 

Hos Simply.com stödjer vi två olika e-postprotokoll: IMAP och POP3. 

I det här blogginlägget ger vi en genomgång till hur de två protokollen fungerar och vad som skiljer dem åt. Vi försöker också klargöra varför de flesta användare idag borde använda IMAP. 

Protokollet är mest relevant i samband med att man lägger till sin mail i ett e-postprogram lokalt på sin enhet – t.ex. Outlook på en dator eller en mail-app på mobilen. 

Protokollet avgör hur olika appar kan kommunicera med våra e-postservrar där dina e-postmeddelanden tas emot. 

Idag ”gissar” de flesta e-postprogram att du vill skapa ett IMAP-konto, men vissa kan ha POP som standard. 

Du har alltid möjlighet att välja själv. Därför är det bra att veta vad man har att välja mellan. 

POP3

Vi börjar med att introducera POP3 – mestadels för att det är det äldsta protokollet, men även för att det är lättast att förstå. 

POP3 bygger på en ganska enkel metafor. Det står för ”Post Office Protocol version 3” eftersom det fungerar mer eller mindre som ett postkontor (för de av oss som kommer ihåg hur postkontor fungerade). 

När ditt e-postprogram är inställt till att använda POP3 ansluter det till den e-postserver som anges som din inkommande e-postserver och frågar om det finns e-post. 

Så precis som på postkontoret: Om det finns post tar det posten under armen och tar den hem till din dator. 

För att fortsätta metaforen: Postkontoret behåller inte en kopia av din post – om du har tagit den ”hem” själv. Det gör inte POP som utgångspunkt. 

Du måste vara medveten om detta om du väljer att radera ett större antal e-postmeddelanden. Det finns ingen backup att hämta om något raderas av misstag. 

Historien bakom POP 

POP utformades i början av 80-talet, som ett enkelt sätt att logga in på en server med ett användarnamn och lösenord, för att ladda ner e-postmeddelanden för en användaren. 

Sedan dess har det gjorts några förbättringar av denna grundläggande funktionalitet, t.ex. möjligheten att inte ladda ner och läsa alla e-postmeddelanden på en gång, och inte ta bort allt på servern samtidigt, men behålla kopior av e-postmeddelanden på servern i 2 veckor eller 30 dagar. 

Utöver det har POP inte förändrats mycket sedan slutet av 90-talet. 

Det betyder att om du ska radera många viktiga e-postmeddelanden är du beroende av att du själv har gjort säkerhetskopior regelbundet. 

En annan sak med POP är användningen av flera olika enheter för e-post. 

Om du föddes på 2000-talet är du förmodligen van att kontrollera e-post på både din dator och telefon – kanske också via webbläsaren, i samband med resor och liknande. 

POP är inte utformat med det i åtanke. 

Detta innebär bl.a. att läsning av e-post går att göra på en enhet, då samma meddelande ej går att läsas på en annan enhet, och mappar skapas endast lokalt. 

POP fyller fortfarande sin funktion i vissa fall, och naturligtvis fortsätter vi att stödja det, men för de flesta idag är det IMAP som man behöver. 

IMAP

IMAP står för Internet Message Access Protocol. För att beskriva IMAP så finns det inte en lika bra metafor som det finns för POP, men det fungerar faktiskt mer intuitivt, baserat på hur vi är vana vid att använda Internet idag. 

Det beror på att det finns några meddelanden där ute på nätet som man kan komma åt vart de än är. 

Det kan jämföras med en molntjänst för säkerhetskopiering eller fjärrlagring av filer som t.ex. Dropbox. 

Så hur fungerar det? 

Med Dropbox har du en ”Dropbox” -mapp någonstans på din dator. Du kan också ha en app på din telefon. Härifrån kan du alltid använda webbgränssnittet i webbläsaren. 

Det spelar ingen roll om du tar bort en fil från din telefon eller skapar en kommentar i ett Word-dokument från en väns dator via webbgränssnittet i webbläsaren. Ingen av filerna finns på endast en enhet, utan i Dropbox. De ser till att alla dina filer är tillgängliga på samma sätt, från alla dina synkroniserade enheter. 

IMAP för e-post gör detsamma. 

Med IMAP finns e-postmeddelanden kvar på vår e-postserver tills du raderar dem själv. 

När de är markerade som lästa på en enhet markeras de också som lästa på en annan. 

Om du skapar en mapp via din telefon och flyttar alla kvitton från online-shopping till den, kommer de också att finnas i den nya mappen på din dator. 

Eftersom e-postmeddelanden finns på våra e-postservrar kan du också mycket lättare byta eller lägga till mailen på en ny enhet. 

Om du behöver en ny dator behöver du inte säkerhetskopiera den gamla datorns e-postlåda och flytta den till den nya, med ett USB-minne, för att importera e-posthistoriken till det nya e-postkontot. 

Du ställer bara in det nya e-postkontot, som synkroniseras mot e-postservern, där alla dina e-postmeddelanden redan finns. 

Det gör det även möjligt att dra nytta av vår säkerhetskopia av din e-postlåda, ifall det skulle behövas. 

Uppsättning

För en ny installation är det väldigt enkelt att ställa in båda. 

Om du vill använda POP kan du vanligtvis bara välja detta i ditt e-postprogram, samt ange port 110 (995 med SSL) för inkommande server. 

För IMAP använder du port 143 (993 med SSL) för den inkommande servern. 

Ingen av delarna har någon effekt på den utgående servern och andra inställningar – de är desamma som de brukade vara. 

Om du för närvarande har ett POP-konto som du istället vill konvertera till IMAP måste du säkerhetskopiera innehållet och skapa ett IMAP-konto som du kan ladda upp säkerhetskopian till. 

Men du behöver bara göra det en gång. 

Har du en känsla av att du har ett POP-konto som bör ändras till IMAP? Så kolla in det här.

The post POP3 vs. IMAP appeared first on Simply.com blog.