Większość z nas prawdopodobnie myśli o e-mailach jako o jednej rzeczy, po prostu – e-mailach!
Technicznie jednak istnieją różne sposoby obsługi i odbierania wiadomości e-mail.
W Simply.com obsługujemy dwa różne protokoły poczty e-mail: IMAP i POP3.
W tym poście na blogu przedstawiamy, jak działają te 2 protokoły i czym się różnią. Staramy się również wyjaśnić, dlaczego obecnie zdecydowana większość (prawdopodobnie) powinna korzystać z IMAP.
Protokół ma największe znaczenie w związku z konfiguracją programu pocztowego, który jest konfigurowany lokalnie – np. Outlook na komputerze lub aplikacja pocztowa na telefonie komórkowym.
Protokół określa, w jaki sposób różne aplikacje mogą komunikować się z naszymi serwerami pocztowymi, na których odbierane są Twoje wiadomości e-mail.
Obecnie większość programów pocztowych „zgaduje”, że chcesz skonfigurować konto IMAP, ale niektóre mogą domyślnie korzystać z protokołu POP.
Zawsze masz możliwość wyboru dla siebie. Dlatego dobrze jest wiedzieć, z czego wybierać.
POP3
Zaczynamy od wprowadzenia POP3 – głównie dlatego, że jest to najstarszy protokół, ale także dlatego, że jest najłatwiejszy do zrozumienia.
POP opiera się na dość prostej metaforze. Oznacza „Post Office Protocol”, ponieważ działa mniej więcej jak poczta (dla tych z nas, którzy pamiętają, jak funkcjonuje poczta).
Po skonfigurowaniu aplikacji pocztowej do korzystania z protokołu POP3 łączy się ona z serwerem poczty określonym jako serwer poczty przychodzącej i pyta, czy jest dostępna poczta.
A więc tak jak na poczcie: jeśli jest poczta, bierze ją pod pachę i zabiera do domu, do komputera.
Po zabraniu poczty ze sobą „do domu”, urząd pocztowy zwykle nie przechowuje kopii Twojej poczty.
Więc w przypadku, gdyby twoja pocztasię zgubił, to ją po prostu tracisz.
POP w zasadzie nie przechowuje kopii twojej poczty.
Historia POP
Protokół POP został pierwotnie zaprojektowany na początku lat 80. jako łatwy sposób logowania się do serwera za pomocą nazwy użytkownika i hasła w celu pobierania wiadomości e-mail do zalogowanego użytkownika.
Od tego czasu wprowadzono pewne ulepszenia tej podstawowej funkcjonalności, m.in. możliwość nie pobierania i czytania wszystkich e-maili na raz oraz jednoczesnego nie usuwania wszystkiego na serwerze. Kopie e-maili przechowywane są na serwerze przez 2 tygodnie lub 30 dni.
Ponadto POP niewiele się zmienił od końca lat 90-tych.
Oznacza to, że jeśli zamierzasz usunąć wiele ważnych e-maili, jesteś zależny od tego, aby samodzielnie tworzyć kopie zapasowe na bieżąco.
Kolejną rzeczą związaną z POP jest używanie kilku różnych urządzeń do wysyłania e-maili.
Jeśli żyjesz w XXI wieku, prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do sprawdzania poczty zarówno na komputerze, jak i telefonie – być może także przez przeglądarkę, w związku z podróżami i tym podobnymi.
POP nie został zaprojektowany z myślą o tym.
Oznacza to m.in., że czytanie wiadomości e-mail na jednym urządzeniu jest nieprzeczytane na innym, a foldery są tworzone tylko lokalnie.
POP nadal ma swoje miejsce w niektórych przypadkach i oczywiście nadal go wspieramy, ale dla większości dzisiejszych potrzeb używany jest IMAP.
IMAP
IMAP to skrót od Internet Message Access Protocol. W rzeczywistości działa on bardziej intuicyjnie, w oparciu o sposób, w jaki przywykliśmy dziś do korzystania z Internetu.
Dzieje się tak, ponieważ w sieci znajdują się wiadomości, do których można uzyskać dostęp, gdziekolwiek się znajdują.
Można go porównać do usługi w chmurze do tworzenia kopii zapasowych lub zdalnego przechowywania plików, takich jak. Dropbox.
Więc jak to działa?
Dzięki Dropbox masz folder „Dropbox” gdzieś na swoim komputerze. Możesz też mieć aplikację na swoim telefonie. Stąd zawsze możesz korzystać z interfejsu internetowego w przeglądarce.
Nie ma znaczenia, czy usuniesz plik z telefonu, czy utworzysz komentarz w dokumencie Word z komputera znajomego za pośrednictwem interfejsu internetowego przeglądarki. Żaden z plików nie znajduje się tylko na jednym urządzeniu, ale w Dropbox. Zapewniając, że wszystkie Twoje pliki są dostępne w ten sam sposób ze wszystkich zsynchronizowanych urządzeń.
IMAP dla e-maili robi to samo.
Dzięki protokołowi IMAP wiadomości e-mail pozostają na naszym serwerze pocztowym, dopóki sam ich nie usuniesz.
Gdy są oznaczone jako przeczytane na jednym urządzeniu, są również oznaczone jako przeczytane na innym.
Jeśli utworzysz folder z telefonu i przeniesiesz do niego wszystkie paragony z zakupów online, będą one również znajdować się w nowym folderze na Twoim komputerze.
Ponieważ wiadomości e-mail pozostają na naszych serwerach pocztowych, możesz znacznie łatwiej zmienić lub utworzyć nowe urządzenie.
Jeśli potrzebujesz nowego komputera, nie musisz tworzyć kopii zapasowej skrzynki pocztowej starego komputera i przenieść ją na nową za pomocą pamięci USB, aby zaimportować plik kopii zapasowej na nowe konto pocztowe.
Po prostu konfigurujesz nowe konto pocztowe, które synchronizuje się z serwerem pocztowym, na którym znajdują się już wszystkie Twoje e-maile.
Będzie można również skorzystać z naszej kopii zapasowej Twojej skrzynki pocztowej.
Ustawienia
W przypadku nowej konfiguracji bardzo łatwo jest skonfigurować oba.
Jeśli chcesz korzystać z protokołu POP, zazwyczaj możesz po prostu wybrać to w swoim programie pocztowym, który używa portu 110 (995 z SSL) dla serwera poczty przychodzącej.
W przypadku protokołu IMAP użyj portu 143 (993 z SSL) dla serwera przychodzącego.
Żadna z części nie ma wpływu na serwer wychodzący i inne ustawienia – są takie same jak kiedyś.
Jeśli obecnie masz konto POP, które chcesz przekonwertować na IMAP, musisz wykonać kopię zapasową zawartości i utworzyć konto IMAP, na które możesz załadować kopię zapasową.
Ale wystarczy to zrobić tylko raz.
