Przewodnik: Automatycznie importuj fakturę do swojego systemu księgowego

Ten wpis na blogu jest dla tych, którzy mają u nas wiele produktów i są zmęczeni koniecznością ciągłego wystawiania wielu faktur.

Jak być może wiesz, oferujemy już automatyczne odnowienie, a także automatyczną płatność za Twoje produkty na Simply.com.

Ale czy wiesz, że oferujemy również automatyczną księgowość?

Automatycznie prześlij fakturę do oprogramowania księgowego


Tak, to wszytko.

Oferujemy możliwość skonfigurowania e-maila rozliczeniowego w panelu sterowania, który wskazuje na Twój system księgowy. Sztuczka polega na tym, że Twoja faktura/paragon jest automatycznie pobierana do Twojego systemu księgowego, np. Dinero.

Tj. za każdym razem, gdy otrzymujesz fakturę za swój produkt, faktura jest automatycznie przesyłana do Twojego systemu księgowego, gdzie możesz ją następnie zaksięgować lub w inny sposób dołączyć do swoich rachunków.

W ten sposób nie musisz tracić czasu na odręczną pracę – zwłaszcza jeśli masz u nas kilka produktów.

Jak skonfigurować funkcję poczty faktur

  1. Przejdź do panelu sterowania na Simply.com tutaj: https://www.simply.com/dk/controlpanel
  2. Kliknij „Konto” w prawym górnym rogu
  3. Kliknij „Zmień dane konta” w sekcji „Informacje o koncie”
  4. Wpisz żądany adres e-mail do faktury w polu „E-mail dla kopii faktury”

Adres e-mail, który należy wpisać, znajdziesz tutaj w swoim systemie księgowym.

Wypróbuj tę funkcję w swoim systemie księgowym


Wspomniana funkcja działa z tymi dobrze znanymi programami księgowymi (kliknij je, aby przeczytać ich przewodnik po konfiguracji):

Nie testowaliśmy tej funkcji we wszystkich programach księgowych, więc powyższa lista niekoniecznie jest wyczerpującą listą. Mogą istnieć inne programy, z którymi ta funkcja również działa.

Zostaw nam komentarz, jeśli natkniesz się na program księgowy, w którym ta funkcja również działa. Dodamy go wtedy do listy.

To wszystko. Mamy nadzieję, że ta funkcja pomoże (trochę) ułatwić Twoją księgowość w przyszłości.

Funkcja: Wymuś HTTPS

Do naszego Panelu sterowania dodaliśmy inteligentną funkcję, która pomoże Ci przekierować wszystkich odwiedzających do HTTPS.

Dzięki funkcji „Wymuś HTTPS” serwer sieciowy automatycznie przeszukuje wszystkich odwiedzających na HTTPS, więc nie musisz zadzierać z plikami .htaccess lub wtyczkami.

Funkcję tę znajdziesz w naszym Panelu sterowania, w zakładce Strona internetowa -> Ochrona HTTPS.

Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w PHP-Hosting i wymaga wcześniejszego włączenia ochrony HTTPS.

Funkcja: Uruchom ponownie wątki PHP

Ułatwiliśmy ponowne uruchomienie wszystkich aktywnych procesów PHP na hoście PHP dla danej osoby. Wcześniej trzeba było to zrobić przez SSH, ale teraz utworzyliśmy skrót „Uruchom ponownie wątki PHP” w naszym Panelu sterowania w pozycji menu „Strona internetowa”.

Czasami może być pożądane ponowne uruchomienie wątków PHP, które mogą wymagać dużej ilości zasobów (np. dlatego, że zainstalowałeś złą wtyczkę WordPress), teraz stało się to nieco łatwiejsze :)

Enjoy

Funkcje: Użytkownicy Simply.com

Podział domen i produktów na kilka różnych kont Simply.com może być sensowny, w zależności od tego, kto jest właścicielem każdej domeny i produktu.

W Simply.com zawsze było możliwe posiadanie wielu osobnych kont.

Nasze konta noszą nazwy w stylu S123456 lub UE123456 (z ery UnoEuro) i ta nazwa konta jest używana podczas logowania do naszego Panelu sterowania.

Do tej pory – aby przełączać się między kontami – trzeba było wylogować się z naszego Panelu Kontrolnego, a następnie zalogować się na inne konto. Ponadto należało również pamiętać, które domeny znajdują się, na którym koncie, razem z powiązanymi z nimi numerami kont.

Wcześniej staraliśmy się ułatwić ten proces, umożliwiając ustawienie dowolnej nazwy konta dla swojego konta. Było to pomocne, ale nadal nie optymalne.

Teraz przedstawiamy Użykowników-Simply.com

System użytkownika znajduje się w górnej części systemu kont.

Użytkownik Simply.com może teraz uzyskać dostęp do wielu różnych kont Simply.com za pomocą jednego loginu. Dzięki temu otrzymujesz do zapamiętania, tylko jeden login Simply.com.

W przyszłości wszyscy klienci powinni mieć użytkownika Simply.com, dzięki czemu zniknie możliwość bezpośredniego logowania się na konto Simply.com

Zalety dla kont z wieloma osobami

System użytkownika znacznie zwiększa bezpieczeństwo, ponieważ nie jest już konieczne udostępnianie danych logowania do konta innym osobom. Jednocześnie możesz zobaczyć, kto co zrobił na koncie i produkcie.

Teraz można również dodawać i usuwać użytkowników z konta, co ułatwia współpracę nad produktami, przyznawanie innym użytkownikom tymczasowego dostępu i dokładne sprawdzanie, kto aktualnie ma dostęp do konta.

Możesz utworzyć swojego użytkownika Simply.com tutaj: https://www.simply.com/dk/controlpanel/user/invite/

Możesz zaprosić istniejących użytkowników do swojego konta w sekcji „Konto” w naszym Panelu sterowania.